要搞好施工单位资料员的工作，可以从以下几个方面入手：

前期准备

熟悉资料管理软件：购买并熟悉资料管理软件，了解施工资料和监理资料的分类，准备当地表格填写示例范本作为参考。

报开工相关文件：向监理报送开工申请表和施工单位的开工报告，上报监理、施工单位的管理人员名单、资质和联系方式。

施工现场质量管理检查记录：准备施工现场质量管理检查记录，并附上监理的通用报表。

资料收集与管理

收集工程开工文件：包括施工许可证、监督登记表等，以便快速了解工程概况。

建立台账：设计并维护各类台账，如收发文登记台账、现场施工台账、送检台账、材料进场台账等，确保工作有条理进行。

材料管理：理清各部位的材料规格型号和混凝土强度等级，及时登记进场材料，确保与监理台帐一致。

与各参建单位沟通

建立沟通环境：尽快与各单位负责人和项目部的相关部门建立良好的沟通环境，熟悉各方人员，便于后续资料工作的开展。

及时报验：在每道工序报验前，及时将涉及的材料报上，并做好隐蔽工序报验工作，确保资料签认的通过率。

熟悉工作流程

了解资料报验流程：熟悉资料报验的流程，了解各单位资料流转情况，确保资料工作按部就班进行。

持续学习：不断更新知识，提升技能，参加行业培训，阅读相关书籍，跟进行业动态，保持竞争力。

心态与责任心

保持良好心态：资料员需要有良好的心态和较强的心理素质，遇到问题时积极请教，按监理要求去做，确保资料签认的通过率。

责任心强：确保各类文件的有效性、完整性和准确性，通过建立科学的管理体系提高工作效率，规避风险。

熟练使用办公软件

基本操作：熟练掌握Word和Excel等办公软件，进行数据分析和资料归档。

项目管理工具：掌握更多的项目管理工具，以便高效地进行标书制作、招投标工作等。

通过以上几个方面的努力，可以有效地搞好施工单位资料员的工作，确保工程资料的完整、准确和高效管理。