要做好外账，需要遵循以下步骤和注意事项：

建立健全财务管理制度

设置齐全各种账簿，包括总账、明细账、日记账等。

审核原始凭证

对所有原始凭证进行审核，确保其真实、合法和完整。

编制记账凭证

根据审核无误的原始凭证，编制记账凭证，详细记录经济业务的日期、摘要、会计科目、借贷金额等要素。

登记账簿

根据记账凭证登记明细账和总账，确保账目清晰、准确。

月末账务处理

进行计提、摊销、结转记账凭证，编制记账凭证汇总表，并登记总账。

结账和对账

确保账证相符、账账相符、账实相符，并进行结账和对账。

编制会计报表

编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，并进行分析说明。

装订和保管记账凭证

将记账凭证装订成册，妥善保管。

熟悉税收政策和法规

了解各种税费的税率、计提依据等，确保合规操作。

使用财务软件

熟悉并掌握财务软件的基本操作，如金蝶、用友等，提高工作效率。

分类账务管理

将账务按收入、支出、成本等分类，按月或季度进行归档。

核对和录入外账

仔细核对账目，确保账目摘要、科目、借贷方向等正确无误，并及时录入会计系统。

控制税负和发票管理

控制好销项税和进项税，梳理清楚，确保财务报表准确。

加强内部控制

建立健全的内部控制制度，包括审批流程、凭证管理、报表编制等，并进行内部审计和检查。

应对税务检查

了解税务申报流程，准备好所有相关凭证和报表，以应对税务局的检查。

通过以上步骤和注意事项，可以有效地做好外账，确保企业财务信息的准确性和合规性。