凭证发票的粘贴方法如下:
准备工作
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸)。
提前算好个人发票的金额,并记录备案。
依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)和发票的尺寸大小进行归类。
粘贴方法
发票对齐:将A4纸打印出的电子发票从中间对折到发票报销单的宽度,左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。
粘贴顺序:从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。
对齐与间距:粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
分类粘贴:同类型的票据贴在一起,大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
折叠与粘贴:当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限时,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。
其他注意事项
粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。
发票的边缘不要超过黏贴纸的边缘,全部贴好之后,将所有贴好的发票叠加起来。
使用胶水粘贴发票,不能用订书钉,因为订书钉会生锈腐蚀发票,且钉子尖锐容易损害发票。
通过以上步骤和注意事项,可以确保凭证发票粘贴整齐、美观,便于后续的审核和装订。
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本文概览:凭证发票的粘贴方法如下:确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸)。提前算好个人发票的金额,并记录备案。依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)和发票的