出纳使用电脑做账的步骤如下：

选择并安装财务软件

选择一款适合的财务软件，如金蝶、用友、Office、WPS等，并确保电脑满足软件的系统需求。

安装软件后，熟悉软件界面和基本操作，如录入凭证、设置科目、进行银行对账等。

准备基础知识

理解会计原理，掌握借贷记账法，了解每一笔交易如何影响资产、负债、权益、收入和费用。

熟悉会计科目体系，知道哪些交易应该记录在哪一科目下，例如现金、银行存款、应收账款等。

录入与核对凭证

每笔经济业务都要对应一张凭证，准确录入金额、日期、摘要和科目。例如，支付供应商货款时，借方记“应付账款”，贷方记“银行存款”。

每天结束时，核对凭证，确保无遗漏和错误。同时，定期与银行对账，确保银行存款余额与银行对账单一致。

报表与存档

在报表录入完成和审核通过后，出纳要做好报表的存档备份，以便日后查询。

定期核对报表，确保报表的准确性，仔细审核报表中的科目及每个科目的金额是否正确无误。

使用辅助工具

可以利用Excel等工具帮助完成一些财务工作，如凭证制作、报表制作、复式计算和图表展示等。

数据备份与安全

定期备份财务数据，防止因系统故障、病毒攻击或意外删除导致的数据丢失。设置自动备份，并将备份文件存储在不同的地方，以增加安全性。

设置合适的权限，避免未经授权的人员访问财务系统。

通过以上步骤，出纳可以高效地使用电脑完成财务记账工作，确保财务数据的准确性和安全性。