询证函的收回方法主要有以下几种:
直接寄回
注册会计师在发出询证函后,会要求银行将回函直接寄到会计师事务所。这种方法最为常见,也最为安全。
跟函方法
如果需要直接取得回函,可以采用跟函的方法。在被审计单位人员的陪同下,直接去银行将询证函交给银行工作人员核对处理,并全程控制询证函,记录处理人员的相关信息。
撤回询证函
如果已经发出询证函但尚未收到回函,可以通过相关系统或平台尝试撤回询证函。例如,在询证函的页面上可能有“撤回”选项,选择后填写相关信息即可。
替代程序
如果未收到询证函,且发函后长时间没有回应,注册会计师可以考虑实施替代程序来获取必要的审计证据。这些替代程序应能产生与询证函相同的效果。
确认信息一致性
收到询证函后,应核对回函信息是否与被审计单位提供的财务相关信息一致。如果信息一致,则说明函证有效;如果不一致,则需要进一步调查。
规定与拒绝
询证函不符合规定的情况下,银行可以拒绝回函。在这种情况下,银行应在收到询证函3个工作日内通知会计师事务所,以确保回函的及时性和效率。
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