记账凭证的归档是会计管理的重要环节,以下是详细的归档步骤和注意事项:
整理记账凭证
将记账凭证边缘修理整齐,确保边缘划一。
检查记账凭证是否按凭证序号依次放好。
填写记账凭证封面
包括填写单位名称、共计册数、所在册数序号、记账凭证起始号、共有页数、年、月、记账人和制单人姓名等信息。
贴记账凭证封面封底
将修理好的记账凭证贴上封面和封底,封面放在记账凭证面上,封底放在最后,用长尾票夹夹起来。
填写记账凭证盒
包括名称、起止时间、共有册数、凭证张数、凭证顺序号、保管期限、全宗号、目录号、卷号,以及财务主管、经办会计的签名等。
装入记账凭证
把打好封面封底的记账凭证整齐地放入盒中,正反面要与记账凭证盒的正反面相对应,放实在,不能放到中间,两头空。
分类归档放专柜
将装好的记账凭证盒按时间先后和账套类别分类放入柜中,以便于日后查找和管理。
特殊处理
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