内审的步骤通常包括以下几个方面:
内审策划组
根据内审的全部流程分为以下几个步骤:内审策划组、审核实施不符合项目纠正、编制内审报告、跟踪审核验证等等。在预计实施内审前,需要制定内审的实施计划。
建立审核小组
根据内审活动目的、范围、部门、过程及内审日程安排,审核组长提出审核组名单,经管理者代表批准后建立审核小组。
编制审核计划
审核小组成立后,由组长编制“审核活动计划”,经管理者代表批准后组织召开审核小组会议,明确各成员分工和要求,确保每位内审员对审核任务清楚了解,审核前的准备工作全部完成。检查表应覆盖质量管理方面的全部职能,包括本公司、顾客的一些特殊要求。
通知审核
内审前至少提前一周通知受审核部门,通知可采用文件或口头两种形式。审核应得到受审核部门负责人的确认。
首次会议
现场审核前召开首次会议,由审核组全体成员和受审核部门负责人及有关人员参加,会议由审核组长主持,与会人员需签到。首次会议时间不超过0.5小时。规模较小、时间较短或常规性内审,可不召开首次会议,是否需要首次会议由审核组长决定。首次会议召开的主要内容包括:
向受审核部门介绍审核组成员分工。
声明审核范围、目的和依据。
简要介绍实施审核所采用的方式和程序。
在审核组和受审核部门之间联系。
宣读审核计划,澄清审核计划中的不明确内容。
现场审核
现场审核原则包括:依据《质量手册》、《程序文件》、《现场审核检查记录表》等进行现场检查、核实,运用各种审核方法和技巧,如与受审核部门负责人及有关人员交谈、查阅文件、现场检查、调查验证等,从而收集符合或不符合的客观证据,并做好详细记录。内审员如发现不符合项,应当场向受审核方指出,取得确认后收集审核证据,对照资质认定通用要求及审核的实际情况进行综合分析,经受审核方确认后开具不合格项报告。
末次会议
内审组全体成员召开末次会议,商讨开具不符合项,关于不符合项尽量开具短时间内易于整改的,且近三年内未开具过类似不符合项的,通常多指实施性不符合而非体系性不符合。内审组长宣读《符合项报告》做出审核评价和结论,提出建议的纠正措施要求。
不符合项目纠正与跟踪验证
审核结束后,对于发现的不符合项,需要制定纠正措施,并跟踪验证其有效性,确保问题得到妥善解决。
编制内审报告
审计团队会根据审计发现编制审计报告,报告中会详细说明审计过程、发现的问题、风险评估结果以及建议的改进措施。
后续跟踪
审计报告发布后,内部审计团队会跟踪被审计单位对审计建议的实施情况,确保问题得到妥善解决,并对改进措施的有效性进行评估。
这些步骤共同构成了内审的完整流程,旨在确保内审的有效性和高效性,从而提升组织的运营效率和风险管理水平。
本文来自作者[电脑知识杂货铺]投稿,不代表公众科技网立场,如若转载,请注明出处:https://www.cpst.net.cn/zige/8070148.html
评论列表(4条)
我是公众科技网的签约作者“电脑知识杂货铺”!
希望本篇文章《内审的步骤有哪些》能对你有所帮助!
本站[公众科技网]内容主要涵盖:教育咨询,知识百科
本文概览:内审的步骤通常包括以下几个方面:根据内审的全部流程分为以下几个步骤:内审策划组、审核实施不符合项目纠正、编制内审报告、跟踪审核验证等等。在预计实施内审前,需要制定内审的实施计划。根据内审活动目的、范围、部门、过程及内审日程安排,审核组长提出