会计档案的编号方法如下:
全宗号
全宗号一般由政府档案局规定,政府所属单位的全宗号从档案局查询。企业,尤其是民营企业,由单位自定。如果单位规模不大,可以不用全宗号。
目录号
目录号是指案卷在全宗中的编号,即这本档案在第几本目录上可以查到。目录号应填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号
案卷号是指目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。案卷号可以采用大流水号或小流水号的方式进行编号。
大流水号:即凭证、账簿、财务报告分别编各年度累计的大流水号。例如,2002年有12本凭证编1-12号;
2003年从13号开始编号。
小流水号:即同一年度同一类型的会计档案案卷都从1开始编卷号。例如,2002年有12本凭证,编1-12号,2003年又从1号开始编号。
类别编码
会计档案一般分为:会计凭证、会计账簿、财务报告、其他四类。加上年度因素,目录编号格式如下: 大类编码+小类编码+年度+上当顺序号。
例如:
会计凭证:J1. 收款凭证J1.1,付款凭证J1.2,转帐凭证J1.3,如果还有其它类别,依此类推。
会计账簿:J2. 帐簿一般按年度进行分类,可以依上述方法进行编号。
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本文概览:会计档案的编号方法如下:全宗号一般由政府档案局规定,政府所属单位的全宗号从档案局查询。企业,尤其是民营企业,由单位自定。如果单位规模不大,可以不用全宗号。目录号是指案卷在全宗中的编号,即这本档案在第几本目录上可以查到。目录号应填写全宗内案卷