保管发票的方法包括以下几点:
建立发票使用登记制度
单位和个人应设置发票登记簿,并定期向主管国家税务机关报告发票使用情况。
妥善保管发票
使用发票的单位和个人应妥善保管发票,不得丢失。发票丢失应立即书面报告主管国家税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公开声明作废,接受国家税务机关的处罚。
开具发票的单位和个人应按照国家税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经主管国家税务机关查验后销毁。
集中保管与自行保管
在有条件的地方,对由税务机关统一印制的各类通用发票和带有企业名头的发票,都由税务机关集中保管。用票单位和个人需用时,向税务机关验旧领新。
由用票单位和个人自行保管,除用票单位和个人对领购的发票负责保管外,印制好的带有企业名头的发票也一次性交由企业保管。
专人保管制度
确定专人负责发票管理、领发等日常工作。建立严格的发票领发制度,并明确其工作职责,建立和实施严格的岗位责任考核制度,定期检查、奖罚兑现。
专库保管制度
设立专门存储发票的仓库,并配备必要的防盗、防火、防霉烂毁损、防虫伤鼠咬、防丢失等安全措施。用票单位和个人也要配备专柜,并分门别类、按顺序号码堆放。
专帐登记制度
设立发票管理总帐和明细分类帐,对所有集中保管的发票登记入帐,通过帐、表反映发票印、领、用、存数量情况,并由购(领)人员签章,做到手续齐全,责任清晰。
保管交接制度
发票保管人员调动工作岗位或因故离职时,均须将本人所管发票及领发登记簿,在规定的期限内与接替人员办理交接手续,由有关人员进行实地监交,交接手续不清不得离职。在发生移交时,均应填制移交清册,由接替人员逐项核对、清点验收。
定期盘点制度
各级税务机关及用票单位和个人,定期对库存未用的发票应进行一次清点,以检查是否帐实相符。保存期满后,经税务机关查验后方可销毁。
注意发票的存放环境
发票应存放在干燥、通风、安全的地方,避免受潮、受热、受挤压等情况。同时,要远离火源、磁场等可能对发票造成损坏的因素。
通过以上措施,可以有效保管发票,确保其安全、完整,并符合税务机关的相关规定。
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本文概览:保管发票的方法包括以下几点:单位和个人应设置发票登记簿,并定期向主管国家税务机关报告发票使用情况。使用发票的单位和个人应妥善保管发票,不得丢失。发票丢失应立即书面报告主管国家税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公开声明作废,接受国家税务机关