函件通常包括以下内容：
标题 ：明确表达函件的主题和目的，可能由发文单位、事由和文种构成。主送机关：
指明函件接收方，通常以全称或规范化简称出现，并用冒号隔开。
信头：
包括发件人和收件人的信息，如公司名称、地址、电话、传真、电子邮件等联系方式。
日期：
通常写在信头下方，右对齐，格式为“年月日”。
称呼：
根据收件人的职务和姓名来确定，例如“尊敬的XXX先生/女士”。
正文
开头：
说明发函的缘由，概括发函的目的、根据和原因。
主体：阐述函件的核心内容，包括商洽工作、询问和答复问题、请求批准事项等，要求语言简洁得体，复函需注意答复的针对性和明确性。
结尾：礼貌地提出希望或请求，如请求对方协助解决问题、及时复函、提出意见或请求主管部门批准等。
结语：
根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
落款：
包括署名和成文时间，署名机关单位名称，并加盖公章。
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本文概览：函件通常包括以下内容：指明函件接收方，通常以全称或规范化简称出现，并用冒号隔开。包括发件人和收件人的信息，如公司名称、地址、电话、传真、电子邮件等联系方式。通常写在信头下方，右对齐，格式为“年月日”。根据收件人的职务和姓名来确定，例如“尊敬