给别人培训系统可以按照以下步骤进行：

系统熟悉

界面布局：首先让用户熟悉系统的界面布局。

模块功能：了解各个模块的功能。

基本操作

登录：教会用户如何登录系统。

个人信息修改：指导用户如何修改个人信息。

邮件发送：教授用户如何发送邮件。

申请审批：说明如何进行工作流中的申请审批。

高级功能

文档管理：讲解如何使用文档管理功能。

会议安排：指导用户如何安排会议。

工作流管理：详细介绍工作流的使用方法。

实际操作

实践操作：通过实际操作，让用户掌握系统使用方法。

问题解答

及时解答：针对用户操作中的问题，及时给予解答。

定期培训

巩固知识：定期组织培训，帮助用户巩固所学知识。

提高能力：通过培训提高用户对系统的使用能力。

互动交流

分享经验：鼓励用户之间互相交流使用经验。

跟踪反馈

收集反馈：收集用户反馈，及时调整培训内容和方式。

搭建网校系统

选择程序：选择适合自己的网校系统程序。

课程设置：根据教学需求设置课程信息。

教学工具：设置教学培训过程中的互动工具，如举手回答问题、禁言、点名等。

针对不同用户

培训用户：根据用户权限，培训能操作的模块。

培训管理员：除了基本操作，还需培训系统管理配置、用户管理、工作流程管理等。

成本考虑

自建系统：自己开发或外包开发，成本较高。

SaaS系统：通过SaaS服务商搭建，性价比高，适合中小型教育机构、企业和个人。

课程设计

多样化设计：注重多样化的课程设计，如视频课程、PPT课程、文字课程等。

以上步骤可以帮助用户逐步掌握系统的使用，提高工作效率。