开具外贸发票的步骤通常包括以下几个方面：

确定发票类型

出口发票分为形式发票和专业发票。形式发票类似于客户开具给我们的发票，用于客户记账；专业发票需要税务局指定印刷厂印刷，并符合税务局要求。

准备必要文件

确保拥有有效的营业执照和出口许可证。

使用开票软件

打开开票软件，输入账户信息，进入开票系统界面。

填写发票信息

根据实际情况填写发票信息，包括交易双方基本信息、订单概况、订单详情等。

填写时注意使用本位币（人民币）开具，并确保合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率和外币币种等信息在备注中填写。

设置格式

根据内容确定整体布局，设置格式使页面美观，统一列数和列宽，标题使用蓝底白字。

对于货物的重量、体积、箱数等设置自定义单元格格式。

统一价格格式，精确到小数点后两位，使用千分位分隔符，负数用红色表示。

保存和打印

保存发票信息，并进入打印软件界面进行打印。

出口退税相关

办理出口货物退（免）税认定，使用国税局出口退税申报软件进行退（免）税申报。

确认出口销售收入，并在增值税纳税申报表上反映免抵退出口收入。

电子发票

可以选择开具增值税电子普通发票，使用电子发票开票系统或第三方服务平台。

咨询当地税务机关

根据当地税务机关的要求进行操作，因为不同地区可能有不同的规定和要求。

请注意，以上步骤可能因地区和具体操作系统的不同而有所变化。务必遵循当地税务机关的具体指导和要求