贴发票的正确步骤如下:
准备工作
确保桌面整洁,准备好笔、便利贴、计算器、固体胶或双面胶(不推荐)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸)。
发票整理
将所有发票按照类型、大小分类整理,尽量保持四边对齐。
粘贴方法
将A4纸打印的电子发票从中间对折到报销单的宽度,左边折出粘贴胶水的地方,右边折回,使得尺寸与报销单相同。
发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。
发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴,不要使用双面胶。
粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,每张票据约错开1厘米左右,呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,分类粘贴,保持粘贴单整齐、平整、均匀。
粘贴细节
对于面积较大的发票,超出粘贴单的部分折叠好,确保粘贴单四边齐、表面平、无凹凸、呈书本型。
票据正面朝上,便于日后审核与查阅。
同类型的票据贴在一起,大张票据只需粘贴左上角,小张票据需均匀粘贴。
最后检查
贴好票据后,在报销汇总单上注明实际附件张数。
请按照这些步骤操作,以确保发票粘贴整齐、美观且符合财务规范
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评论列表(4条)
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