装订会计凭证时,以下是一些步骤和注意事项,以确保凭证既美观又便于查阅:
步骤:
准备材料
记账凭证、封面、封底、液体胶、装订线、夹子、回形针、特大号大头针、对角纸等。
整理凭证
将记账凭证按凭证号排序,并粘贴相应的附件。
确保附件与记账凭证业务一致,金额相等。
封面处理
将封面和封底裁开后,分别附在凭证前面和后面。
在封面上角放置一张对角纸作为护角线。
标记和打眼
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,并用夹子夹住。
使用装订机在底线上均匀打两个眼。
穿线和打结
使用大头针或回形针引线绳穿过眼儿,并在凭证背面打线结。
护角处理
将护角向左上侧折,剪开一侧至凭证的左上角,并抹上胶水。
向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
晾干和标记
晾干后,在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或盖章。
附加信息
在凭证封面上写明凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。
注意事项:
厚度控制:
一本凭证的厚度以1.5~2.0厘米为宜。
装订线位置:
确保装订线位置左右不超过2cm,上下不超过2.5cm。
原始凭证处理:
对于面积过大的原始凭证,折叠后应确保能展开查阅。
对于面积过小的原始凭证,可以粘贴在同大小的纸上,并注明张数和合计金额。
装订方法:
可以选择左边装订线处装订法或左上角包角装订法。
对于业务量大的情况,可以使用夹塞法以保持厚度均匀。
查阅方便:
将科目汇总表及T型账户表装订进去,便于快速查找某笔凭证。
按照上述步骤和注意事项进行装订,可以确保会计凭证既美观大方又便于翻阅
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评论列表(4条)
我是公众科技网的签约作者“ningbochengshizhiyejishux”!
希望本篇文章《如何把凭证装订漂亮》能对你有所帮助!
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本文概览:装订会计凭证时,以下是一些步骤和注意事项,以确保凭证既美观又便于查阅: 步骤:记账凭证、封面、封底、液体胶、装订线、夹子、回形针、特大号大头针、对角纸等。将记账凭证按凭证号排序,并粘贴相应的附件。确保附件与记账凭证业务一致,金额相等。将封面