在采购过程中，催料是一个常见且重要的任务，以下是一些有效的催料方法：

按订单跟催

联单法：将订购单按日期顺序排列，提前进行跟催。

统计法：将订购单统计成报表，提前进行跟催。

跟催箱法：制作一个跟催箱，按日期顺序放入订单，每天跟催相应的订单。

计算机提醒法：利用日历安排计划功能，输入每月需要办理的催单事项，系统会自动提醒。

定期跟催

在每周固定时间，将要跟催的采购单整理好，打印成报表进行统一跟催。

合同条款

在签订合同时，避免一次性付清全款，以便在催促交期时有更多余地。

订单优先级

区分订单的轻重缓急，对紧急订单提前进行交期控制。

沟通技巧

对不熟悉的供应商，先建立友好关系再催货，避免直接粗鲁的询问。

如果交期有变动，及时通知直接上级，并保持与生产和业务部门的沟通。

使用技术工具

利用采购软件，如正航软件，生成催料二维码，方便供应商查看订单详情和回报完工数量。

了解市场和供应商

了解供应商在本地区的行业地位、设备、品质和服务。

了解供应商的生产能力和负责人性格，以及联系方式。

事前管理

在物料预定进厂前一周，填写跟催表，要求供应商提出准时交货保证。

自动督促制度

使用自动督促系统，以弥补记忆力不足或备忘录的不敷应用。

跟催箱设计

设计跟催箱以配合工厂现状，降低停工待料现象。

请根据具体情况灵活运用上述方法，确保物料供应的及时性，同时维护良好的供应商关系