分公司的记账方式取决于总公司与分公司之间的关系以及核算的独立性。以下是两种常见的记账方式：

报账制

分公司不设会计，只设出纳，负责现金和银行存款的流水账。

每月将发票等原始凭证送至总公司进行会计核算。

分账制

分公司设有会计和出纳，对分公司的业务活动进行会计核算。

每月将分公司的会计报表送至总公司，由总公司合并报送有关部门。

总公司与分公司之间的经济业务往来，设置“内部往来账”。

如果总公司与分公司都是独立法人主体，上交管理费属于利润分配范畴。

如果分公司是非法人企业，只是总公司的全资分支机构，则核算形式上相对独立，但非独立核算单位。

总公司设置“其他应收款——××分公司”账户，分公司则记录“管理费用——上交上级管理费”。

总公司收到管理费时，记录为“银行存款”，同时分公司记录为“管理费用——下级上交管理费”（负数填列）。

报表合并后，内部收取或上交的管理费对应明细抵销，不影响全公司对外披露会计信息的真实性。

对于非独立核算的分公司，可以将其作为总公司的一个办事处进行核算，发生的业务收入和费用当作总公司发生的一样处理。

会计科目设置应包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类等，并准备相应的会计账簿，如总账、明细账、日记账等。

请根据您的具体情况选择合适的记账方式，并确保遵守会计核算规定，使用传统或电子账务系统处理财务记录，以提高财务信息的准确性和完整性