管理公司合同时，应遵循以下步骤和原则：

合同管理规划

制定合同管理架构图，明确管理体系和制度建设。

确定合同管理工作的重点，根据工程具体情况制定相应的管理策略。

合同管理流程

合同文本草案的提出：由业务经办人起草，并说明相关情况。

审核：由业务主管经理、法律顾问或法务主管分别审核合同文本。

确认：公司法定代表人或授权负责人综合意见后确认合同文本。

签署：确认后的合同文本由业务经办人或公司领导签署。

执行与存档：已签署的合同由合同管理人员存档管理，业务经办部门和经办人根据合同执行公司业务。

合同生命周期管理

从项目谈判完成准备签署合同开始，确保合作内容、时间和双方权利义务明确。

签署后及时跟进合同履行情况，评估相关考核指标，促进合作质量提升。

合同风险防范

增强合同风险防范意识，确保合同成为保护企业利益的工具。

强化合同管理，建立以合同管理为核心的管理机制。

合同管理实施

合同归档管理制度：由企业法律事务机构全面统一管理合同。

合同分类专项管理制度：对不同类型的合同制定专项管理规则。

合同授权委托制度：明确合同签订、履行、变更等过程中的授权和委托流程。

合同审查制度：确保合同内容合法合规，防范法律风险。

合同管理人员素质提升

提高合同管理人员的法律意识和业务能力，确保合同管理的有效实施。

合同变更与索赔

对合同变更的处理要迅速、全面、系统，作为索赔的重要依据。

合同履行监控

抓好合同台账管理，记录合同履行情况。

定期进行履约检查，及时发现并解决问题。

合同交底

公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，确保合同条款被充分理解和执行。

合同文档系统

建立文档系统，收集、整理和保存合同及相关工程资料。

报告和行文制度

确保总承包商和业主、分包商之间的沟通以书面形式进行。

通过上述步骤和措施，可以有效地管理公司合同，保护企业利益，并确保合同的全面履行。