日常报销单的正确填写和提交对于确保财务流程顺畅至关重要。以下是填写和提交报销单时需要注意的要点：

填写报销单

基本信息

报销人信息

报销日期

报销金额

报销事由

发票或收据信息

附件清单

审批人签字

报销人签字

填写要求

使用 碳素笔或签字笔填写，字迹要工整清晰。

金额填写时， 小写金额与人民币符号之间不得有空格，不得连笔。

大写金额无数字部分需要用 零或ⓧ补齐。

数字不得涂改，如有错误，需要重新填写。

大写金额必须书写正确，注意“肆”等易错字。

大小写金额必须保持一致。

报销单上的项目要填写完整，包括报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等。

提交报销单

粘贴发票

将A4纸裁剪成最大的发票大小形状，用于固定发票。

将发票的边角贴在A4纸上，注意不要覆盖发票内容。

将报销单贴在发票最上层，确保报销内容根据发票内容填写。

签字流程

找直系领导给报销单签字。

财务主管审核单据和数据。

公司总经理或委托授权人审批，侧重真实性和合理性。

原始单据要求

发票上必须有销售方的公章，且销售方和章要一致。

收据上必须加盖销售方的财务专用章。

出差日期和报销原始单据上的日期要吻合。

手撕非机打发票要有国税局监制章和防伪识别码或水印。

注意事项

确保所有签字齐全，包括部门负责人、财务、报销人签字。

报销单格式要规范，类似于会计凭证。

发票或收据的真实性和完整性必须得到保证。

遵守企业的报销流程，不可随意修改已完成的报销单。

报销内容需要根据发票内容走，方便财务做账。

正确填写和提交报销单不仅能保证企业财务管理规范，还能避免不必要的纠纷。