学校出纳在记账时应该遵循以下步骤和原则：
准备记账文件
根据付款方式准备必要的凭证、发票和报表。
核对及收取押金
与付款方核对票据及其他材料，收取必要的押金。
记录财务记账
将交易信息记录在账户余额中，进行账户间的发票调整并记录交易。
编制财务报告
根据支付信息编制财务报告，提供学校的实时财务信息。
归档押金及文件
将出纳文件归档，妥善保存，便于日后检查和审计。
现金日记账和银行存款日记账
出纳需要记录每一笔涉及现金和银行存款的收付交易。
日记账应逐日逐笔序时登记，依据会计编制的记账凭证或原始凭证。
收支管理制度
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本文概览：学校出纳在记账时应该遵循以下步骤和原则：根据付款方式准备必要的凭证、发票和报表。与付款方核对票据及其他材料，收取必要的押金。将交易信息记录在账户余额中，进行账户间的发票调整并记录交易。根据支付信息编制财务报告，提供学校的实时财务信息。将出纳