报销差旅费的会计分录通常根据员工是否向公司借款以及报销时的情况来编写。以下是几种常见情况的会计分录:
1. 员工没有向公司借钱:
出差期间所有费用自费:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
2. 员工向公司借钱并在报销时全部花完:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
3. 员工向公司借钱,报销时有剩余现金:
借:库存现金
贷:其他应收款
4. 员工报销时有多余的现金需要退回给公司:
借:库存现金
贷:其他应收款
5. 员工出差前预借差旅费:
借:其他应收款——XX员工
贷:库存现金/银行存款
6. 员工出差后报销差旅费,且款项全部花完:
借:管理费用/销售费用——差旅费
贷:其他应收款——XX员工
7. 员工出差后报销差旅费,且有剩余现金:
借:库存现金
管理费用/销售费用——差旅费
贷:其他应收款——XX员工
8. 员工出差后报销差旅费,但款项不足以覆盖预借金额:
借:管理费用/销售费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款——XX员工
请根据具体情况选择合适的会计分录。
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本文概览:报销差旅费的会计分录通常根据员工是否向公司借款以及报销时的情况来编写。以下是几种常见情况的会计分录:1. 员工没有向公司借钱:出差期间所有费用自费:```借:管理费用——差旅费贷:库存现金```2. 员工向公司借钱并在报销时全部花完:```