报销差旅费如何做分录

报销差旅费的会计分录通常根据员工是否向公司借款以及报销时的情况来编写。以下是几种常见情况的会计分录:

1. 员工没有向公司借钱:

出差期间所有费用自费:

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

2. 员工向公司借钱并在报销时全部花完:

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款

3. 员工向公司借钱,报销时有剩余现金:

借:库存现金

贷:其他应收款

4. 员工报销时有多余的现金需要退回给公司:

借:库存现金

贷:其他应收款

5. 员工出差前预借差旅费:

借:其他应收款——XX员工

贷:库存现金/银行存款

6. 员工出差后报销差旅费,且款项全部花完:

借:管理费用/销售费用——差旅费

贷:其他应收款——XX员工

7. 员工出差后报销差旅费,且有剩余现金:

借:库存现金

管理费用/销售费用——差旅费

贷:其他应收款——XX员工

8. 员工出差后报销差旅费,但款项不足以覆盖预借金额:

借:管理费用/销售费用——差旅费

贷:库存现金

其他应收款——XX员工

请根据具体情况选择合适的会计分录。

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评论列表(4条)

  • xianjianzhukejidaxue
    xianjianzhukejidaxue 2026年10月06日

    我是公众科技网的签约作者“xianjianzhukejidaxue”!

  • xianjianzhukejidaxue
    xianjianzhukejidaxue 2026年10月06日

    希望本篇文章《报销差旅费如何做分录》能对你有所帮助!

  • xianjianzhukejidaxue
    xianjianzhukejidaxue 2026年10月06日

    本站[公众科技网]内容主要涵盖:教育咨询,知识百科

  • xianjianzhukejidaxue
    xianjianzhukejidaxue 2026年10月06日

    本文概览:报销差旅费的会计分录通常根据员工是否向公司借款以及报销时的情况来编写。以下是几种常见情况的会计分录:1. 员工没有向公司借钱:出差期间所有费用自费:```借:管理费用——差旅费贷:库存现金```2. 员工向公司借钱并在报销时全部花完:```

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