办理函授站的步骤通常包括以下几点：

了解政策和规定

首先，需要了解所在地区的相关政策和规定，包括函授教育管理办法和实施细则等，明确函授站的设立条件和资质要求。

准备申请材料

根据政策和规定，准备申请成立函授站所需的相关材料，可能包括但不限于：

申请函：说明申请意图、计划和目标。

申请表：填写准确完整的申请表格。

组织机构代码证明：提供所属机构的组织机构代码证明。

场所证明：提供函授站的场所租赁或所有权证明。

教师资质证明：提供教师的相关资质证明。

资金证明：提供经费来源的相关证明材料。

其他可能需要的证明文件：如安全、消防等方面的证明材料。

提交申请

将准备好的申请材料提交给相关主管部门，如教育行政部门或其他相关部门。

审核和批准

相关主管部门将对申请材料进行审核，并进行现场核查或面试。

如果符合要求，主管部门将予以批准并颁发相关批文或证书。

合作高校审批

确定合作高校，并与之沟通，待领导同意后，根据高校要求准备资料，由主办高校批准，并报教育厅备案。

教育局备案

持双方签订的《协议书》和《省高等学校成人教育校外教学点审批（备案）表》，到当地教育局办理新增函授站（点）审批手续。

建站手续

函授站（点）建站手续完备后，可挂牌和刻制公章。挂牌名称必须为审核批准的名称，不得擅自改动。

招生准备

确定开设的专业名称、层次、学制、招生对象、招生人数、招生范围、发展规模等，并进行招生宣传。

请注意，以上步骤可能因地区和相关政策而有所不同，具体流程和要求请以当地教育行政部门的规定为准。