订凭证通常是指将会计凭证整理、排序、粘贴、折叠，并通过装订机或手工方式将其装订成册的过程。以下是订凭证的基本步骤：

准备阶段

将会计凭证按照日期或编号顺序排列好。

确保凭证的左侧和右侧对齐，以便装订。

装订设计

确定每册凭证的厚度，一般以1.5-2.0厘米为宜。

每册凭证通常以月份为单位，每月订成一册或若干册。

装订准备

准备装订工具，如铁锤、装订机、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸等。

装订方法

将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面。

在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住。

使用装订机在底线上均匀打两个眼儿，或用打孔机打孔。

用大针引线绳穿过眼儿，或在没有针的情况下使用回形别针。

在凭证的背面打结，线绳最好在凭证中端系上。

将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，抹上胶水后向后折叠。

将侧面和背面的线绳扣粘上，晾干后在凭证脊背上写上相关信息。

注意事项

确保订书机嘴不要订到凭证的文字或数字上，以免损坏。

凭证内的内容应对齐，字迹清晰。

定期整理凭证，丢弃或归档不必要的证书。

装订后，凭证应整齐均匀，特别是装订线的位置。

对于过薄或过厚的凭证，可以适当添加纸垫或折叠纸以保持厚度均匀。

以上步骤和注意事项可以帮助您更好地完成凭证的装订工作。