普通发票的会计分录通常遵循以下步骤：
取得增值税普通发票
借：相关成本或费用科目（如管理费用）
贷：银行存款（或应付账款）
开具增值税普通发票
借：银行存款（或应收账款）
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
销售时开出普通发票
借：银行存款/应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
销售物资或提供应税劳务
借：应收账款/应收票据/银行存款
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
贷：主营业务收入/其他业务收入
发生销售退回
进行相反的会计分录。
一般纳税人购买存货开具普通发票
借：库存商品
贷：银行存款
请注意，在处理普通发票时，需要根据发票上注明的含税销售额换算为不含税销售额，并据此编制会计分录。
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