外贸企业在出口货物时，需要进行一系列的会计账务处理，以下是主要的步骤和分录：

1. 购进商品

当企业购进商品准备用于出口时，会计分录如下：

借：库存商品

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款（应付账款）

```

2. 出口销售

出口货物后，根据出口合同和发票确认销售收入，会计分录如下：

借：应收账款（或银行存款）

贷：主营业务收入——出口销售收入

```

3. 结转成本

结转销售成本，将库存商品转为已售出的产品，会计分录如下：

借：主营业务成本

贷：库存商品

```

4. 出口退税

计算应收出口退税额，并做相应的会计分录：

借：应收出口退税款

贷：应交税费——应交增值税（出口退税）

```

5. 收到退税款

实际收到出口退税款时，会计分录如下：

借：银行存款

贷：应收出口退税款

```

6. 外币核算

如果涉及外币结算，需要对外币进行核算处理，包括外币兑换和汇率波动：

借：银行存款——美元

贷：银行存款——人民币

财务费用——汇兑损益

```

7. 税务申报

根据出口货物的报关单、核销单、退税申请表等相关单证，进行税务申报。

注意事项

退税率可能会根据国家的政策调整，需要根据最新的退税率进行计算。

退税款的计提建议在申报出口退税的当月，以便数据清晰。

退税款的核算应准确无误，避免税务风险和罚款。

外贸企业在出口货物时，需要按照国家相关税收政策进行申报处理。

以上步骤和分录是外贸企业出口货物时常见的会计账务处理。请根据实际业务情况调整分录细节。