在途物资指的是企业已经付款或已开出、承兑商业汇票,但物资(如原材料)尚未到达企业或尚未完成验收的采购业务。这些物资在会计上通常被记录为“在途物资”科目,直到它们到达并被验收入库。在途物资是企业进行实际成本会计核算的一部分,与“材料采购”科目不同,后者通常用于计划成本核算。
在会计分录中,当企业已付款或已开出商业汇票但物资尚未到达或验收时,借记“在途物资”科目;当物资到达并验收后,贷记“在途物资”科目。
需要注意的是,在途物资的金额必须准确反映实际成本,并且期末在途物资的金额通常是通过“物资采购”账户的期末余额来体现的。如果企业采用计划成本进行材料收发核算,则“材料采购”账户的期末余额不仅包括在途物资的实际成本,还可能包括已验收但尚未结转的材料成本差异。
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