考研时调取档案的流程如下：

明确档案存放单位

应届生：档案一般存放在学校，考生需要将录取高校的调档函交给学校规定的档案提取部门，由学校补充齐全学生的全部档案后再统一办理。

非应届生：档案可能存放在学校、学校所在地大学就业指导中心、户籍地人才交流中心或工作单位。考生需要携带调档函和身份证件，前往相关机构办理档案调取手续。

获取调档函

调档函是办理档案调动的必备文件，通常由拟录取的学校发放。考生可以通过登录拟录取学校的官网打印调档函，或等待学校邮寄调档函。

查询档案存档机构

考生需要提前了解自己的档案存放地点，以便顺利办理档案调动手续。档案可能存放在生源地的人才中心、就业地人才中心、原就业单位或学校。

办理转出手续

考生根据档案存放地，携带调档函和本人身份证前往相应的档案存放机构办理档案调出手续。应届生可以直接从本科院校转至研究生录取院校，而往届生可能需要更多的手续和时间。

档案邮寄

档案一般不能由考生自行携带，通常是由存档机构进行公对公邮寄。考生需要确保档案在调档期限内全部搞定，以免影响录取进程。

建议

及时办理：考生一旦收到调档函，应尽快办理档案调动手续，以免错过时间限制。

仔细核对：在办理档案调动手续时，务必认真核对所需材料，确保信息准确无误。

保持沟通：如果在办理过程中遇到问题，应及时与拟录取学校和档案存放机构沟通，确保档案顺利调动。