在哈尔滨市办理调档函，您可以按照以下步骤进行：

确认档案接收单位

根据您在哈尔滨市的工作情况，确定好档案接收单位。

如果您的单位具备档案保管权利，如事业单位或国有企业，调档函应由单位开具。

如果单位不具备保管权限，档案通常需要存放在哈尔滨市人才市场。

准备材料

您需要携带身份证原件和复印件。

如有工作单位，需提供单位证明并加盖公章。

如有档案托管，可能需要提供劳动合同、年度考核材料等。

办理流程

途径一：

登录“哈尔滨人才网”或关注“哈尔滨人才服务”微信公众号，进入“网上办事大厅”或“业务办理”，选择“人事代理服务”—“办理流动人员人事档案转出”，注册账号后按要求上传调档函及身份证照片。

途径二：

亲自前往哈尔滨人力资源中心（香坊区和兴路38号）1号楼5楼人才服务大厅，持调档函和身份证原件办理。

如有代办人，代办人需持身份证原件、当事人调档函原件及身份证复印件到窗口办理。

注意事项

调档函的开具通常不收费，但档案托管可能需要支付一定的费用，如保存档案一年的费用大约为240元。

办理调档函时，需将调档函信息反馈给原档案保管单位，并尽快根据调档函要求将档案调动至哈尔滨市档案接收单位。

对于在哈尔滨市国有企业或事业单位工作的人员，还需关注档案政审的结果。

请根据您的具体情况选择合适的办理途径，并确保所有材料准备齐全。