确认应收坏账通常需要遵循国家税务总局的相关规定。以下是确认坏账损失时应准备的文件和条件：

合同或协议 ：提供与债务人的相关合同、协议或说明。

破产或清算

如果债务人被宣告破产或清算，需提供人民法院的破产、清算公告。

破产财产清偿后仍无法收回的账款可以作为坏账。

法律文书

败诉的判决书、裁决书，或胜诉但被法院裁定中止执行的法律文书。

法院或仲裁机构确认无法收回的账款。

债务人状态

债务人停止营业，需提供工商部门注销、吊销营业执照的证明。

债务人死亡或失踪，需提供相应的死亡、失踪证明。

债务重组

如果与债务人达成债务重组协议，且无法追偿，需提供相关协议和证明。

不可抗力

自然灾害、战争等不可抗力导致无法收回的账款，需提供相关证明。

逾期款项

逾期三年以上的应收款项，如果会计上已作为损失处理，可以作为坏账损失。

催收记录

企业有依法催收磋商记录，确认债务人已资不抵债、连续三年亏损或连续停止经营三年以上的，可以认定为损失。

专项报告

对于逾期三年以上的应收款项，企业应出具专项报告说明情况。

请根据上述条件准备相应的证据材料，并向税务局申请坏账损失的税前扣除。需要注意的是，税法的解释和实施可能会有所变化，因此建议咨询当地税务局或专业税务顾问以获取最新的指导信息