在应对审计时，采购部门可以采取以下措施：

了解审计标准和要求

理解审计的目的、范围和预期结果。

熟悉相关的法律法规、行业标准和企业内部政策。

准备充分的文档和证据

确保采购计划、合同、验收报告等相关文档齐全、准确。

准备好支持采购决策和执行的相关证据。

加强内部控制和风险管理

确保采购流程的完整性、准确性和经济性。

对供应商进行严格的资质审查，确保供应的合规性和质量。

评估和管理采购风险，包括供需不平衡、市场波动等。

优化采购流程

审查采购流程的科学性、可行性以及实施效果。

评估供应商的合规性、稳定性和服务水平。

确保采购合同的合法性、公正性和透明性。

积极参与审计过程

与审计人员积极沟通，提供必要的信息和解释。

对审计中发现的问题及时作出回应，并提出合理的解释和解决方案。

持续改进和培训

根据审计结果进行改进，优化采购政策和流程。

对采购人员进行培训，提高其对审计标准和要求的理解。

制定应对审计的策略

确定控制目的，按需采购，确保采购活动由需求部门提出。

对供货单位的资质进行审查，确保选择合格的供应商。

审查价格的确定方式，确保采购活动的经济性。

确认合同或协议的各项内容，确保其合法性、可行性。

进行严格的验收入库流程，确保货物符合合同要求。

核对账务，确保报销金额与合同金额一致。

通过上述措施，采购部门可以更好地准备和应对审计，确保采购活动的合规性、效率和经济性，同时保护企业的利益。