粘贴发票和凭证时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
1. 确保桌面整洁,准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
2. 根据发票的种类和尺寸大小进行分类。
3. 票据正面朝上,以便于日后审核与查阅。
粘贴方法
1. 将凭证背面平整,用手指轻压去除皱褶。
2. 将发票正面朝上放置在凭证背面,确保信息清晰可辨。
3. 使用透明胶带在发票的四个角和中间部位贴上几条,以固定发票。注意不要贴得太紧,以免损坏发票。
4. 在凭证背面的四个角和中间部位再贴上几条透明胶带,使发票和凭证粘合紧密。
5. 确保胶带平整无气泡,粘贴完成后,凭证背面即完成发票的粘贴。
注意事项
发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。
发票粘贴时,顶端对齐,左右位置不要相差太大。
如果发票数量较多,涂胶时涂两端,中间尽量不要粘,以保持票据平整美观。
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