报销差旅费通常会计入以下科目:
管理费用:
如果差旅费与企业的日常管理活动相关,如参加会议、考察项目等,则应计入“管理费用”科目。
销售费用:
如果差旅费是为了促进销售活动而发生的,如拜访客户、参加展会等,则应计入“销售费用”科目。
制造费用:
对于制造业企业,出差旅费可以归集在“制造费用”科目下,最终计入存货中。
营业费用:
服务性企业如销售、贸易等,出差旅费可以记入“营业费用”科目。
应付职工薪酬:
企业组织员工旅游时,报销的差旅费还可以记入“应付职工薪酬”科目。
其他费用:
与生产经营有关的出差,也可以计入“管理费用”下的“差旅费”科目。
会计分录示例:
未借出差旅费时:
```
借:管理费用/销售费用——差旅费
贷:库存现金
```
借出差旅费时:
```
借:其他应收款——某某员工
贷:库存现金
```
报销差旅费时:
```
借:管理费用/销售费用——差旅费
贷:其他应收款——某某员工
```
差旅费报销的范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等
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