软件研发费用的做账方法如下：

研究阶段费用

相关费用发生时：

```

借：研发支出——××项目（材料费、人工费、水电费、租赁费、利息支出等）

贷：库存现金（银行存款、应付职工薪酬、原材料等）

```

期末结转：

```

借：管理费用——研究与开发费

贷：研发支出——××项目（材料费、人工费、水电费、租赁费、利息支出等）

```

开发阶段费用

相关费用发生时：

```

借：研发支出——××项目（材料费、人工费、水电费、租赁费、利息支出等）

固定资产——××资产（购买不用安装的设备）

贷：库存现金（银行存款、应付职工薪酬、原材料等）

```

开发项目完工时：

```

借：无形资产——××资产（资本化部分）

管理费用——研究与开发费（费用化部分）

贷：研发支出——××项目（材料费、人工费、水电费、租赁费、利息支出等）

```

政府补助科技项目资金

收到财政拨款时：

```

借：银行存款——××银行

贷：递延收益——政府补助××科技项目资金

```

利用政府补助资金支付项目费用时：

```

A. 支付费用：

借：研发支出——××项目（材料费、人工费、水电费、租赁费、利息支出等）

贷：库存现金（银行存款、应付职工薪酬、原材料等）

B. 购置固定资产（或用于项目建设）：

借：固定资产——××资产

贷：库存现金（银行存款、应付职工薪酬、原材料等）

```

销售软件

销售软件时：

```

借：银行存款——××行

贷：产品销售收入——软件产品

```

软件培训收入

软件培训收入时：

```

借：现金或银行存款

贷：主营业务收入——培训收入

```

外购原材料

外购原材料时：

```

借：原材料——*

应交税金——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

```

发放工资

发放工资时：

```

借：应付职工薪酬

贷：银行存款——××行

```

月末处理

月末时：

```

借：应交税金——应交增值税（转出未交增值税）

贷：应交税金——未交增值税

借：产品销售税金及附加

贷：应交税金——应交城建税

其他应交款——应交教育费附加

```

其他费用

发生费用时：

```

借：管理费用或销售费用或营业费用

贷：现金或银行存款

```

退还增值税

收到退还的增值税时：

```

借：银行存款——××行

贷：补贴收入

```

结转补贴收入时：

```

借：补贴收入

贷：本年利润

```

缴纳流转税

缴纳上月流转税时：

```

借：应交税金——未交增值税

贷：银行存款

```

资本化处理

如果外包公司开发的软件最终所有权归你方，可以确认软件开发的总费用，作为企业的无形资产进行入账。前期支付的部分费用可以作为预付款入账，待后续开发全部完成之后再做资产的总价确认。

费用调整

对于尚未做资产确认的支出，如果前期计入了研发费用，则后续待软件完成之后，再做费用调整计入资产项目即可。

收到发票

收到发票时，可以确认部分成本，待全部收到后再结转全部成本。

以上是软件研发费用的基本做账方法。请根据具体情况调整会计分录。