应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项，主要包括购买货物的价款、增值税进项税额、销售方代垫费用。

应付账款的借方表示的是预付账款；应付账款的贷方表示的是你们应付未付的往来款。

一般的商贸企业，在采购的时候要做

借：库存商品

贷：应付账款

而付款时，一般做

借：应付账款

贷：现金或银行存款

扩展资料：

1、存在预付账款；

2、结算时支付的款项大于挂账的款项（多支付）；

3、期末存在应挂账而未予挂账的事项；

4、挂账或付款在制作分录或记账时发生差错，导致余额在借方。一般来说可能会存在如上事项。

预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。

作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；预付账款属于会计要素中的资产，简单来说就是暂存别处的钱，在没有发生交易之前，钱还是你的，所以是资产。