开具公司发票时，应遵循以下步骤和注意事项：

公司信息

开票抬头应填写公司的全称。

发票代码和号码由税务机关统一编排。

开票日期为开具发票的日期。

购买方信息

购货单位名称。

纳税人识别号（如适用）。

公司地址、电话。

销售方信息

销售方名称。

纳税人识别号（如适用）。

公司地址、电话。

开户行及账号。

商品或服务信息

商品或服务名称。

单价、数量、金额。

税率、税额（根据商品或服务适用的税率计算税额）。

付款方式

注明付款方式，如现金、转账等。

开票人信息

开票人姓名。

开票单位盖章或财务专用章。

其他注意事项

公司名称、地址（左上角）。

销售货物的名称（第一行）。

规格、型号、单位、数量、单价。

金额应写含税价（数量乘单价），合计栏金额大小写需一致。

如需填写清单，应另外填写配件清单。

如果是裁剪式发票，应按开具金额剪裁。

如果是送外单位，第二联（发票联）交给对方，第三联留给会计做账。

开票申请书模板（如果需要）：

```

尊敬的税务局：

您好!我司一直致力于规范经营，严格遵守税务法规，现因业务发展需要，特向贵局申请关于增值税专用发票的开具权限。敬请审批，以下是详细申请报告：

公司简介

成立于 xx 年 xx 月，注册地为 xx 市 xx 区 xx 路 xx 号，统一社会信用代码为 xxx，法定代表人 xxx，是一家专注于 xx 行业的贸易公司。

申请内容

1. 申请增值税专用发票的开具权限。

2. 请求贵局审批并提供必要的指导和支持。

结尾敬语

敬请贵局予以审批，期待您的回复。

此致

敬礼!

[公司名称]

[法定代表人姓名]

[日期]

```

请确保所有信息准确无误，并且遵守当地税务规定。如有疑问，请咨询当地税务局或专业税务顾问