形成电子会计档案通常需要遵循以下步骤和要求：

建立电子会计档案系统

与财务软件、报销系统、税务系统等业务系统对接，实现数据自动获取和归档。

数据采集

通过接口或其他方式将需要归档的数据采集到电子会计档案系统中。

数据整理

按照归档规则对文件进行整理上架，确保数据的准确性和完整性。

数据存储

使用云存储、分布式存储等技术存储档案资料，以提高数据可靠性和安全性。

数据利用

提供查询和检索功能，方便内部及外部利用，实现数据共享和交换。

安全保障

引入数字签名技术、加密技术等，确保电子会计档案在传输和存储过程中不被篡改或伪造。

备份与保管

对重要电子会计档案采取纸质备份或电子备份的方式进行保管。

符合标准

使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，并能输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等。

审签要求

内部形成的电子会计资料应经过经办、审核、审批等必要的审签程序，且内容及元数据要齐全完整。

输出格式

电子会计资料应形成相应格式的独立电子文件进行归档，文件大小应便于管理和利用。

归档整理要求

分类方法采用纸质会计档案的分类方法，组件、组卷方法主要按时间结合单个电子文件存储容量分卷。

法律效力

确认电子会计档案的法律效力，允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存。

请根据这些步骤和要求，结合您企业的实际情况，制定出适合您企业的电子会计档案形成方案。