出口企业在开具发票时需要遵循以下步骤和要求：

申请开具增值税发票

根据企业资质文件，如营业执照和税务登记证，向市地税局申请开具增值税发票。

录入发票信息

根据销售产品的相关信息，如外销合同号、对方单位名称、产品型号、数量、单价等，在增值税发票系统中填制发票信息。

核实发票内容

确保发票内容的准确性和有效性，包括税率、金额等信息。

提交税款申报

向市地税局提交税款申报表，申报完成后会收到由市地税局出具的税款和收据。

开具发票的具体要求

使用升级后的增值税系统开具普通发票代替原来的出口发票。

发票需以本位币（人民币）开具。

税率栏选择“0”税率，适用于免税或零税率服务。

购方企业信息可以外文填写，但某些信息如纳税人识别号、地址电话、银行账号等需要根据情况填写。

合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等信息需在备注中填写。

如果销售货物或应税劳务栏次超过票面栏次，可以汇总开具并附上清单。

发票打印时，税率栏为“*”，税额栏为空。

出口货物的特殊要求

对于出口到境外的货物劳务及服务，购买方信息可用中文或外文填写。

对于出口到国内特殊监管区域的货物劳务及服务，购货单位信息需要完整填写。

如果适用增值税退（免）税政策，则“税率”栏应选择“0%”。

如果取消出口退税的货物视同内销征税，则按照适用税率开具。

请根据最新的税务规定和系统要求操作，并咨询当地税务机关以获取最新信息。