红字发票是纳税人在开具专用发票后，因发生销货退回、开具有误、应税服务中止等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，需要起到作废效果才开具的发票。企业根据开具的红字发票做一笔与原来蓝字会计记录相同的红字发票进行冲销。
需要开具红字专用发票的不同情形如下：
1、购买方取得专用发票后已经申报抵扣的，该发票就不能直接作废了，需要购买方填开并上传《信息表》，不填写相对应的蓝字专用发票信息。暂按《信息表》所列增值税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。
2、购买方取得专用发票后未抵扣进项，但发票联或抵扣联无法退回的，需要购买方填开《信息表》时填写相对应的蓝字专用发票信息。
3、销售方开具专用发票尚未交付购货方，以及购货方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回给销售方，需销售方填开上传《信息表》，并填写相对应的蓝字专用发票信息。
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