“journal entry”是指日记账。日记账按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿。
日记账是根据经济业务发生先后顺序记入会计账簿的，日记账包含的内容有日期栏、摘要栏、账户名称、金额栏、过账栏和总账页数。登记日记账要用蓝、黑墨水书写，红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。同时为了使账簿记录保持清晰，字迹必须要工整。
在普通日记账中登记经济业务的方法如下：
1.日期栏：登记经济业务发生的日期。年度记入日期栏上端，月、日分两小栏登记。只有在更换账页或年度、月份变动时才重新填写年度和月份。
2.摘要栏：简要说明经济业务的内容。文字简洁，能概括经济业务全貌。
3.账户名称：登记会计分录的应借应贷的账户名称（会计科目）。
4.金额栏：将经济业务金额登记到借方、贷方栏内。
5.过账栏：每天根据日记账中应借应贷账户及其金额过入分类账户后，在过账栏内注明“√”符合，表示已经过账。
6.总账页数：每日应根据日记账中的会计分录登记总分类账，并将总分类账的账页记入本栏。
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