工资的记账指的是对工资支出的登记，用以保证公司的财务管理的正常运行。从会计原理来看，记账的步骤和一般的记账是一样的，在进行记账前，首先应根据财务报表的具体内容，明确下面的要素：一、支出金额；二、签发人；三、支出部门；四、管理人员；五、是否采取用印；六、支出原因；七、支出类别（费用或报销）；八、支出币种，及其交易方式等，完成这部分内容后，进入正式的记账环节。

在开始记账之前，首先应将支出凭证（工资发放清单或银行支付凭证等）汇总起来，并明确签发人，支出总金额，以及有效的科目分配，方便统一归档。在开始记账时，按照会计原理，会计会根据实际支出情况，将支出按照往来账户摊销的方式，在应付职工薪酬科目上记录本次支出，应收职工薪酬科目记录本次收款，以及各个个人职工科目上记录本次应发和收回的薪酬，再根据支出的方式记录现金或银行科目的支付和收款，以此完成本次记账。记账完成后，一般会由审核人员审核记录的正确性，根据审核结果，决定最终的凭证是否入账。最后，将本次记账的所有凭证归档，以备审计或后期查询之用。

工资记账应注意以下几点：

1.请确定签发日期及签发给谁；

2.请确定签发原因；

3.确定支出金额，检查是否正确；

4.确定支出类别，如费用或报销；

5.请务必检查汇票究竟是谁签发的；

6.务必确保审核流程的正确性；

7.要记录归档，以备查询；

8.务必注明具体的支出原因。