累计利润比例：某月的累计利润率就是截止到该月的累计销售利润除以累计销售额。

累计利润比例=累计销售利润/累计销售额

在分析销售数据时，可能还需要随时分析销售利润率。销售利润率就是销售利润除以销售额的结果。分析销售利润率时可考虑两个方面：一个是即时利润率，某月利润率就是该月的销售利润除以销售额；二是累计利润率，某月的累计利润率就是截止到该月的累计销售利润除以累计销售额。

计算即时利润率是比较方便的，只需定义一个自定义计算字段（=销售利润／销售额）即可。但是，计算累计利润率却是比较复杂的。

下面结合实例，介绍计算即时销售利润率和累计销售利润率的两种基本方法。所用的示例数据如图21-56所示。

图21-56示例数据21.7.1对源数据进行处理的方法一种方法是在源数据中增加两个辅助列，用于计算累计销售额和累计销售利润，主要步骤如下：在单元格F2中输入公式“=IF(($A2=$A1)+($B2=$B1)，D2+Fl，D2)”，在单元格G2中输入公式“=IF(($A2=$A1)($B2=$B1)，E2+Gl，E2)”，然后选择单元格G2和F2，将其向下复制到需要的行，得到累计销售额和累计销售利润，如图21-57所示。

设计辅助列，计算累计销售额和累计销售利润蒸斓壤以包含辅助列在内的数据区域制作数所示。

以未经处理的源数据制作数据透视表。注意在数据区域内要放置两个字段“销售额”和“销售利润”，并把字段“数据”从行字段区域拖放至列字段区域，得到的数据透视表如图21-61所示。

基本数据透视表菇五单击“求和项：销售额2”数据列的任一单元格，单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮鹅，打开“数据透视表字段”对话框，单击“选项”按钮，展开对话框，从“数据显示方式”下拉列表框中选择“按某一字段汇总”选项，并在“基本字段”列表框中选择“月份”，如图21-62所示，单击“确定”按钮，关闭“数据透视表字段”对话框。对数据透视表G列（即“求和项：销售利润2”）也进行相同的设置，如图21-63所示。那么就得到如图21-64所示的数据透视表。

对F列和G列的两个字段按月份累计显示的右边插入两个辅助列，在单元格H6中输入公式“=E6／D6”，在单元格“=G6／F6”，然后选择单元格H6和I6，将其向下复制到需要的行。

后修改字段名称，设置数字格式，调整数据透视表，设置工作表格式，就得到图21-65所示的报表。