出差会计的结账步骤如下：

收集账务资料

收集所有相关的会计记录和原始凭证，包括经济业务的实质证据、会计分类和编制的会计报表和统计报告资料等。这些资料是结账的基础，需要妥善保管。

核算会计账簿

根据会计原始凭证，核对各类会计账簿，确保账目准确、完整。这一步骤包括对平凭证、对平账实、对平税务等，以保证账目的一致性。

检查会计核算结果

仔细检查会计核算结果，确保没有账务错误和遗漏，确定期末会计账簿的准确性。这一步骤可以通过横向结账法和纵向结账法进行，以确保账目的正确性。

结账准备

将会计凭证、会计账簿、会计报表等一揽子资料拿出来，准备交结账报告使用。在结账前，应在会计期间最后一笔业务下划一单线，从摘要栏划至余额栏分位为止，并在结账线下摘要栏内填写“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”，从日期栏划一条通栏线，以示结账结束和将上下两个不同的会计期间分隔开。

编制差旅费报销单

出差人员填制差旅费报销单，内容包括交通费、住宿费、餐饮费和其他费用等。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

审核报销单

财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核，并对此负责。

会计分录

根据实际报销情况，进行相应的会计分录处理。例如，员工出差前预支差旅费时，借记“其他应收款——员工姓名”，贷记“银行存款/库存现金”；实际报销时，根据实际费用进行相应的分录处理。

结转损益

在月末结账时，需要进行损益结转，将本期的成本、费用、收入和利润计算确定，并将期末余额结转下期。

报税

结账后，需要报税，认真核对税务报表与应交税费明细账，确保账税一致。重点核对增值税销项税、进项税及进项税认证转出情况，保证账税勾稽关系合理。

通过以上步骤，出差会计可以确保账务准确、完整，并按时完成结账工作。建议出差会计在实际操作中，严格按照上述步骤进行，并在遇到问题时及时与财务主管或会计负责人沟通，以确保结账工作的顺利进行。