总账财务会计的职责主要包括以下几个方面:
审核与核对
审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
审查现金收支单据,确保其符合相关规定,项目填写齐全,数字计算正确,签名和盖章齐全。
复核仓库实物账务和存货盘点表的准确性,保证账实相符,确保仓库实物账与总账、明细账数据、金额一致。
会计凭证处理
定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并传递给财务经理审核,无误后作为正式会计凭证登账。
填制记账凭证时确保数字真实、内容完整、账物相符。
费用核算与分析
负责公司费用的核算,审核相关费用单据,并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,进行纵向分析。
及时汇报公司费用开支异常情况给财务经理或董事会,促使各部门节约开支。
往来账目管理
定期检查公司往来债权债务账目,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报处理。
固定资产与账务登记
负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资产台账。
编制和登记各类明细账、总账并定期结账。
财务报表编制与分析
负责编制会计报表以及报表明细表,并进行财务报告分析,通常在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。
会计政策与程序
负责制定和更新公司的会计政策和程序,确保公司的会计处理符合相关法规和会计准则。
内部控制与审计支持
建立和维护公司的内部控制制度,确保会计数据的准确性和可靠性,防范和发现潜在的风险和错误。
协助内外部审计人员进行财务审计,提供相关的会计数据和文件。
其他财务工作
负责公司以及员工社会保险等相关支出和缴款等财务工作。
这些职责涵盖了总账财务会计在公司财务活动中的核心作用,从日常的账务处理到财务报表的编制与分析,以及内部控制和审计的支持,确保公司财务的健康和透明。
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