会计在计算社保缴纳时的步骤如下：

计算社保缴纳金额

根据当地社保政策和员工工资计算应缴纳的社保金额，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。

养老保险个人缴纳部分=月工资×个人应承担的缴费比例（例如，月工资3000元，养老保险个人承担部分缴费比例为8%，则养老保险个人缴费部分为240元）。

医疗保险个人缴纳部分=月工资×个人应承担的缴费比例（例如，医疗保险个人缴费比例为2%，则个人承担部分为60元）。

失业保险：个人缴费比例为2%，由单位缴纳，个人不需要缴纳。

工伤保险和生育保险：由单位缴纳，个人不需要缴纳。

计提社保费用

单位负担部分：

会计分录：借：管理费用-社会保险费（单位部分），贷：应付职工薪酬-社会保险费（单位部分）。

个人负担部分：

从职工工资中代扣个人应缴纳的社保费用。

会计分录：借：应付职工薪酬-工资，贷：应付职工薪酬-社会保险费（个人部分）。

缴纳社保费用

将单位和个人负担的社保费用一并支付。

会计分录：借：应付职工薪酬-社会保险费（单位部分），其他应收（付）款-社会保险费（个人部分），贷：银行存款。

发放工资并扣缴个税

在发放工资时，需要扣除个人应缴纳的社保费用以及个人所得税。

会计分录：借：应付职工薪酬-工资（应发数），贷：其他应收款-社会保险费（个人部分），应交税费-应交个人所得税，银行存款（实发数）。

建议

保持准确性：在计算社保缴纳金额时，务必确保所有缴费比例和基数准确无误。

及时更新：社保政策可能会有所变动，建议定期更新社保计算方法和会计分录。

保留凭证：所有社保缴纳相关的凭证和分录应妥善保存，以备查验。