在电脑上建账的步骤如下：

选择会计软件

根据企业的需求选择合适的会计软件，如QuickBooks、Xero、SAP等。

安装和设置软件

安装会计软件并进行初始设置，包括公司信息、会计期间、货币单位等。

录入账务信息

输入公司的日常财务交易，如收入、支出、收款、付款等，并确保有相应的凭证。

分类账目

将交易记录分类到不同的账户中，如资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

生成报表

使用会计软件生成财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

审核和调整

定期审核账目，确保所有交易正确记录，并在必要时进行调整。

税务处理

根据当地税法规定，使用会计软件计算应纳税额，并准备税务申报所需的文件和报表。

备份数据

定期备份会计数据，以防数据丢失或损坏。

使用电子表格软件（如Microsoft Excel或Google Sheets）的替代方法：

设置会计凭证的格式和字段

在电子表格中设置不同的表格，将一些会计信息输入到表格里。

输入会计科目和借贷方金额

通过一些计算公式实现对账务的处理。

生成总账和明细账

手动或使用公式生成总账和明细账。

生成财务报表

根据生成的总账和明细账编制财务报表。

使用专业会计软件的具体操作（以用友为例）：

系统管理

登录系统管理，注册并输入管理员信息。

建立账套

选择“账套”|“建立”命令，输入账套号、名称、启用会计期等信息，并选择企业类型和核算类型。

单位信息设置

输入单位名称、简称、地址等信息。

基础信息设置

设置存货是否分类等基础信息。

创建账套

完成上述设置后，创建账套并等待系统完成。

系统启用

启用总账系统，设置启用时间和相关权限。

会计科目设置

在总账中增加会计科目，并进行辅助核算设置。

数据精度设置

设置数据精度，确保数据的准确性。

总结：

选择合适的会计软件并正确设置是建账的基础。无论是使用专业会计软件还是电子表格软件，都需要确保账务信息的准确性和完整性，并定期进行备份和审核。根据企业的具体需求，可能还需要进行一些个性化的设置，如行业性质、会计科目体系等。