红字开票通知单是指 发票金额以红字表示的通知单。它根据《发票管理办法》规定，购买者在购买商品或接受服务后，应于购买时将发票抬头、发票内容、发票金额等信息写入红字发票通知单，然后交于销售方。使用红字发票通知单有利于缴税者减少税款，保证发票金额的完整性，并防止虚报偷税行为。

具体应用场景包括：

发票作废或退货：

当企业因所开具的蓝字发票存在错误需要作废，或发生退货时，会涉及到开具红字发票来冲减原有的蓝字发票。这时，税务部门会出具红字发票通知单，明确标注所需开具红字发票的代码、号码、品名、数量及金额等信息。

账款实收、审批、付款：

红字发票通知单还可以用于销售方进行账款实收、审批和付款等情况，以及协助税务机关查询发票金额，促进业务合作及商品质量的管控。

红字增值税专用发票的开具：

一般纳税人在发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让时，需要开具红字增值税专用发票。购买方需要填报《开具红字增值税专用发票申请单》，并由主管税务机关审核后出具《开具红字增值税专用发票通知单》，销售方凭此通知单开具红字发票。

总结：

红字开票通知单是税务管理中重要的文件，用于在特定情况下（如发票作废、退货、销售折让等）开具红字发票，以确保账务处理的准确性和合法性。