员工退还备用金时，应当编制收款凭证，并在摘要栏注明“XX员工退还备用金”。这样做能够清晰、准确地记录这一笔收付款业务。具体会计分录如下：
打给个人时
借：其他应收款——某人
贷：银行存款
归还时
如果有剩余金额还回：
借：管理费用——实际花的金额
库存现金——剩余的金额
贷：其他应收款
收据填写方法
无论是使用收据本还是白纸，都应当写明以下信息：
时间：具体日期。
人员姓名：退还备用金的员工姓名。
金额：包括支取和退还的金额。
用途：例如“收回XX人X月X日借支余款”。
例如，在收据本上填写时，可以这样写：
在白纸上填写时，可以这样写：
在白纸上填写时，可以这样写：
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评论列表（4条）
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本文概览：员工退还备用金时，应当编制收款凭证，并在摘要栏注明“XX员工退还备用金”。这样做能够清晰、准确地记录这一笔收付款业务。具体会计分录如下：借：其他应收款——某人贷：银行存款如果有剩余金额还回：借：管理费用——实际花的金额库存现金——剩余的金额