告知书的回函应当遵循一定的格式和结构，以下是一个基本的回函模板：
标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成。
例如：“关于对告知函的回复”。
正文
开头用语：如“贵单位于XXXX年XX月XX日发出的告知函已收悉，本单位对此表示关注。”
答复意见：
针对告知函中的具体事项逐一进行答复。
可以分为几个部分，如“一、关于……”、“二、关于……”、“三、关于……”。
结尾：
使用礼貌的语言，如“特此函复”。
落款
发文机关全称或标准化缩写。
书写日期，并加盖公章。
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本文概览：告知书的回函应当遵循一定的格式和结构，以下是一个基本的回函模板：由发文机关、事由和文种类别（复函）组成。例如：“关于对告知函的回复”。开头用语：如“贵单位于XXXX年XX月XX日发出的告知函已收悉，本单位对此表示关注。”答复意见：针对告知函