出租办公楼的会计分录主要分为两部分：计提折旧和计提房租。

计提折旧

当企业出租办公楼时，需要对其计提折旧。折旧费用应计入“其他业务成本”科目，同时减少“累计折旧”科目。

计提折旧的分录

借：其他业务成本

贷：累计折旧

计提房租

对于出租方而言，收到租金时，应确认为其他业务收入，并将相应的成本（如折旧）计入其他业务成本。

预交租金

承租方：借：预付账款-房租 贷：库存现金/银行存款

按月分摊房租

承租方：借：管理费用-房租 贷：预付账款-房租

出租方

收到租金：借：银行存款 贷：其他业务收入

计提折旧：借：其他业务成本 贷：累计折旧

扩展说明

如果出租收入被认定为企业的“主营业务收入”，则折旧费用应计入“主营业务成本”科目，而非“其他业务成本”。

当出租收入属于“其他业务收入”时，折旧费用仍计入“其他业务成本”科目。

示例

假设企业将一栋办公楼出租给其他公司，年租金为500,000元，每月租金为41,666.67元。

每月计提租金

出租方：

借：银行存款 41,666.67元

贷：其他业务收入 41,666.67元

借：其他业务成本 3,333.33元（假设年折旧额为50,000元，月折旧额为4,166.67元）

贷：累计折旧 3,333.33元

通过以上分录，企业可以正确记录出租办公楼的收入和成本，确保财务报表的准确性。