有工会的企业在做账时，需要遵循以下步骤和原则：

确认工会经费来源

主要来源包括会员缴纳的会费、企业按照工资总额的一定比例划拨的资金以及其他合法收入。

设置会计科目

在企业会计系统中，为工会单独设置一个会计科目，如“工会经费”或类似名称，用于核算工会的各项收支活动。

记录会费收入

当工会成员缴纳会费时，借记“银行存款”或“现金”科目，贷记“工会经费——会费收入”科目。

记录企业拨款

如果企业按照工资总额的一定比例向工会划拨资金，借记“管理费用”或“其他应付款”科目，贷记“银行存款”或“现金”科目，并在“工会经费”科目下设立明细科目，如“企业拨款”。

记录工会支出

工会在日常运作中产生的支出，如办公费用、活动费用等，需要根据具体情况进行会计处理。例如，购买办公用品时，借记“工会经费——办公费用”科目，贷记“银行存款”或“现金”科目；举办活动时，借记“工会经费——活动费用”科目，贷记“银行存款”或“现金”科目。

计提工会经费

根据规定，企业需要计提工会经费，具体分录为：借“管理费用-计提工会经费”，贷“其他应付款”。

缴纳工会经费

企业按照规定向工会缴纳工会经费时，借：“应付职工薪酬”科目，贷：“银行存款”科目。

工会经费的使用和报销

工会经费用于职工服务、工会活动、职工培训等，当发生相关费用时，可以根据预算和实际支出情况进行账务处理。报销时，借：“应付职工薪酬”科目，贷：“银行存款”或“库存现金”等科目。

结转和分配

每个会计年度结束时，工会经费需要结转，并可以按照一定比例分配给企业，作为企业的职工教育经费或福利费用。分配时，借：“利润分配”科目，贷：“应付职工薪酬”科目。

使用财务软件

选择合适的工会财务软件，如账信云会计、润衡和用友畅捷通等，这些软件可以帮助企业更高效地进行账务处理，自动生成财务报表，并提供预算管理和多用户协作功能。

了解新工会会计准则

工会普遍采用的是2022年新工会会计准则，企业需要了解并掌握这些准则，以确保账务处理的准确性。

整理日常原始单据

良好的账务管理离不开规范的单据整理。对于工会的原始单据，需要按条件和时间进行分类，方便后续查找，并进行电子化存储，及时做好备份。

通过以上步骤和原则，企业可以确保工会的财务活动得到准确、规范的记录和处理。