出口企业在开票系统里面开具增值税普通发票，购买方写对方单位的名称，税号可以不写的，然后商品名称根据报关单的名称写，计量单位跟报关单计量单位一致，数量填报关单的数量，然后金额填报关单的总金额*出口当月第一个工作日的中间汇率，单价系统倒算，备注栏备注贸易方式，合同号，汇率，出口币种等。

出口货物开票需遵循一定的规则处理，包括：

1、开具出口货物的增值税普通发票：

（1）生产企业：一律使用升级后的增值税系统开具普通发票代替原来的出口发票(普通发票二联、五联均可)，今后其他类型出口发票一律不再使用，如有未缴销的尽快缴销。

（2）外贸企业：可以选择使用升级后的增值税系统开具普通发票或者开具企业自制凭证两种方式。

（3）运保佣冲减可不开具出口发票，申报时录入取得的原始发票号码。

2、需以本位币(人民币)开具。

3、其中在填开时税率为0(选择免税)。

4、购方企业可以外文填写，纳税人识别号、地址电话、银行账号等可不填写，但可在地址电话处填写外商所在国家或地区;如果是出口销售到国内特殊监管区域，购方企业纳税人识别号、地址电话、银行账号需填写。

5、合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等等在备注中填写，如果票面开具的是CIF价则在备注栏注明FOB价。

6、如果销售货物或应税劳务栏次超过票面栏次(票面可开具8条)，可以汇总开具，附清单，加盖发票专用章后附在发票后面;

如开具普票并需要附清单的，按照现有规定，该清单必须通过开票系统进行开具，现有系统内每张清单可最多填列254条;

清单的金额计算和发票票面金额汇总计算的结果，由于四舍五入后，可能产生尾数的差额。系统默认差额允许为6分，超过允许范围会报错。因此，对差额较大的单子，建议分票开具，或者手工先使用Excel表计算好不含税价，这样也可以避免差额产生。

7、发票打印时，税率栏为*，税额栏为空。

8、开具自制凭证的发票号码建议录入规则为申报年月6位+申报序号4位。

9、发票开票限额不够，申请提高开票限额。提高限额后仍旧不能满足的，可以每条报关单项目对应开一张发票(建议尽量少用)。

10、0退税率的出口货物申报视同内销征税的，发票可以按照17%税率开具。